Riorganizzando i dati della contabilità è possibile avere informazioni sull'azienda altrimenti nascoste, come ad esempio conoscere quanto si spende per fornire i singoli prodotti o servizi aziendali e conoscere il numero minimo di prodotti o servizi che dobbiamo vendere per ottenere un guadagno. Una contabilità analitica è un’efficace strumento che fornisce informazioni dettagliate ed oggettive per le analisi economiche per le scelte strategiche ed operative, per determinare il prezzo dei singoli prodotti o servizi offerti, per decidere se attivare ex novo un'attività o acquistarla da terzi e soprattutto per la riduzione dei rischi e degli sprechi.